为进一步提高辅导员的业务能力，让辅导员、班主任今早进入工作状态，2016年3月10日上午8点，信息技术系在综合实验实训楼会议室组织召开宿舍管理专题会议，信息技术系辅导员及全体班主任，每个宿舍的舍长参加了本次会议。对新学期学生宿舍日常管理工作做了进一步安排部署和说明。
会议由党总支书记陶吐格支持，首先陶书记从寝室的安全、卫生、公物管理以及关爱学生等方面布置了相关事宜；接着陶书记宣布了本学期宿舍公物管理推行的新举措：实行宿舍公物三重目标管理，即施行宿舍公物由“学生—舍务老师—班主任”共同管理措施，教会学生爱护公物。
随后学工办主任丛忠民强调了宿舍的卫生。要做到每个铺位的干净整洁，地面、桌面、墙面的整洁，保证所有物品摆放整齐，按时按点离开寝室。舍长监督寝室卫生的同时，也要随时关注着同舍同学们在生活中的困难，心理变化等，随时与辅导员进行沟通。密切关注学生的思想动态，预防学生违纪事件的发生，全面落实岗位职责，认真安排各项工作，严格执行各项宿舍管理制度，确保新学期开学各项工作井然有序。