11月9日，信息技术系召开应对极端天气学生工作会议，学工办主任许妍传达了学院会议精神及相关要求，党总支副书记丛忠民做出具体部署，信息技术系全体辅导员参加。
会上许传达了学院会议精神及相关要求，并提出几点要求：一、各班辅导员联系走读生家长，告知学院已经开启线上授课模式，并沟通每天具体听课情况。二、安全出行情况，由于现在积雪较深，出门一定告知学生注意安全，妥善安排学生在寝室，学习、活动。三、做好在此期间学生的心理疏导工作，积极调动、发挥学生干部作用，避免学生出现舆情事件。
最后，丛忠民副书记总结会议精神，并要求各班辅导员会后开展线上班会了解学生具体情况，传达会议精神，必须保持手机24小时畅通，做到及时沟通，及时上报，及时解决，做好降雪期间学生安全维稳及生活保障工作。